Vorführung – probieren Sie ruhig alles aus. Alle Daten werden jede Nacht zurückgesetzt. Mehr über Klaro
Klaro

Einstellungen

Allgemein

Zurzeit 0 Eintrag/Einträge im Papierkorb. 0 = ohne Ende aufbewahren.
Ändern kann die Frist nur der Support-Zugang – zurückholen darf jede und jeder.
Nur eine Voreinstellung für Vorschläge. Alle Vorlagen und Startpakete bleiben unabhängig davon wählbar.

Meine Benachrichtigungen

Ohne Auswahl unten kommen alle Ereignisse. Für ein einzelnes Projekt gibt es die Auswahl darunter. Aufgaben, die dir zugewiesen sind, melden sich unabhängig davon immer.

Ortsratsarbeit
Neubau Feuerwehrhaus

Personen ?

Alle melden sich mit demselben Passwort an und wählen danach ihr Profil. Die E-Mail-Adresse wird ausschließlich für Benachrichtigungen benutzt.

Scheidet jemand aus, ist „aktiv“ abwählen der richtige Weg. Die Person verschwindet dann aus allen Auswahlfeldern und bekommt keine Benachrichtigungen mehr – bleibt aber auf ihren bisherigen Aufgaben, Kommentaren und im Verlauf sichtbar. Nur wenn ein Name wirklich verschwinden soll, ist „Entfernen“ nötig – das kann der Support-Zugang.
AT Mitglied
JF Mitglied
KB Mitglied
MR Mitglied

E-Mail-Versand

Versandart: mail wartend: 0 versendet: 13
Cronjob einrichten – verschickt die Warteschlange und erzeugt Fälligkeits-Erinnerungen. Alle 10 Minuten:
*/10 * * * * php /var/www/vhosts/creative-it.solutions/demo.klaro.creative-it.solutions/cron/notify.php
Alternativ per URL (falls kein Cronjob möglich ist, z. B. über einen externen Dienst):
https://demo.klaro.creative-it.solutions/cron/notify?token=ef652093738d757ce2339c17b54180ed

Kalender-Abo

Alle Fälligkeiten lassen sich in Outlook, Apple Kalender oder Google Kalender einbinden. Die Adresse dort als „Kalender abonnieren“ eintragen – der Kalender aktualisiert sich dann von selbst. Wer die Adresse kennt, sieht die Termine, also nicht öffentlich teilen.

Nur ein Projekt abonnieren? An die Adresse &projekt=kurzname anhängen – der Kurzname steht in der Adresszeile des Projekts.

Zugang ?

Das gemeinsame Passwort lässt sich nur über den Support-Zugang ändern. Dazu abmelden und mit dem Support-Passwort neu anmelden.

Betriebsart der Anmeldung  ?

Zurzeit Ein gemeinsames Passwort Ein Passwort für alle, danach Profilauswahl. Verwaltung über den Support-Zugang.

Die Betriebsart ändert nur die Verwaltung.

Welche Rolle darf was?
Verwaltung Darf alles: Konten und Teams pflegen, Passwörter setzen, Einstellungen ändern.
Mitglied Der Normalfall: Aufgaben und Projekte anlegen und bearbeiten, kommentieren, Dateien anhängen.
Gast Liest mit und darf kommentieren, ändert aber nichts an Aufgaben oder Projekten.

Die Rollen gelten überall gleich – es gibt bewusst keine Rechte je Projekt. Alle sehen alles; unterschiedlich ist nur, wer etwas ändern darf.

Support-Zugang  ?

Angemeldet wird er über dasselbe Feld wie sonst auch – es zählt allein das Passwort. Wer damit angemeldet ist, kann das gemeinsame Passwort ohne Kenntnis des alten neu setzen und die Teams pflegen. Entsprechend sorgsam aufbewahren.

Der Support-Zugang ist eingerichtet.
Zum Ändern mit dem Support-Passwort anmelden.

Teams  ?

Teams stehen überall neben den Personen zur Auswahl – beim Anlegen einer Aufgabe, im Aufgabenfenster, in der Filterleiste und als Bahnen auf dem Board. Ist eine Verteiler-Adresse hinterlegt, gehen Benachrichtigungen zu den Aufgaben des Teams dorthin.

Anlegen und Ändern ist dem Support-Zugang vorbehalten – so bleiben die Stammdaten sauber. Zuweisen und filtern kann jede und jeder.
OR Ortsrat ohne Verteiler
BA Bauausschuss ohne Verteiler

Version & System  ?

Klaro 1.5.0 Version dieser Installation
Betriebsart VORFÜHRUNG app.demo steht in config/config.php auf true: Die Anwendung ist ohne Anmeldung erreichbar und cron/demo-reset.php löscht nächtlich alle Daten. Auf einer Installation mit echten Daten muss das aus sein.
PHP 8.2.33 Benötigt wird mindestens PHP 8.1
Webserver Apache Vom Server gemeldete Software
Konfiguration config/config.php Getrennt vom Programmcode – bei Updates bleibt dieser Ordner unangetastet
Datenbank 10.6.23-MariaDB-0ubuntu0.22.04.1 Verbindung steht
Datenbankstand 9 Änderungen eingespielt Die Tabellen passen zum hochgeladenen Stand
Fortschreibung automatisch Nach einem Update spielt die Anwendung fehlende Änderungen beim ersten Aufruf selbst ein
Adressumschreibung aktiv Adressen wie /login werden an index.php weitergereicht
storage/uploads beschreibbar Dateianhänge funktionieren
storage/logs beschreibbar Fehlerprotokoll funktionieren
Größte Datei 20,0 MB Kleinster Wert aus upload_max_filesize, post_max_size und der Einstellung in config/config.php
Ausgehende Verbindungen möglich (cURL) Klaro kann fremde Dienste erreichen – Voraussetzung für die KI-Anbindung
E-Mail-Versand mail Absender und Versandart sind gesetzt
Cronjob vor 6 Minuten Letzter Lauf von cron/notify.php
Prüft, ob app/, db/ und storage/ von außen gesperrt sind.
Verlauf der Datenbank-Änderungen  ?
Änderung Eingespielt Dauer Ergebnis
001_init.sql 27.08.2026 22:21 183 ms erfolgreich
002_teams.sql 27.08.2026 22:21 30 ms erfolgreich
003_last_seen.sql 27.08.2026 22:21 10 ms erfolgreich
004_anonymized.sql 27.08.2026 22:21 9 ms erfolgreich
005_konten.sql 27.08.2026 22:21 15 ms erfolgreich
006_wiederholung.sql 27.08.2026 22:21 23 ms erfolgreich
007_checklisten_vorlagen.sql 27.08.2026 22:21 9 ms erfolgreich
008_papierkorb.sql 27.08.2026 22:21 24 ms erfolgreich
009_wiedervorlage.sql 27.08.2026 22:21 24 ms erfolgreich

Ein Update ist das Hochladen der Dateien – mehr nicht. Fehlende Änderungen spielt die Anwendung beim ersten Aufruf danach selbst ein. install.php wird nur für eine Neuinstallation gebraucht.

Das Fehlerprotokoll liegt unter storage/logs/php-error.log. Erscheint im Betrieb eine Meldung mit einer Kennung wie 260822-1447-a1b2, findet sich der zugehörige Eintrag dort unter derselben Kennung.