Datenschutz
Wer verarbeitet hier Daten?
Verantwortlich für die Verarbeitung in dieser Installation von Klaro ist:
Vorführung – keine echte Stelle Diese Installation dient nur zum Ausprobieren.
Klaro läuft auf dem Server der oben genannten Stelle. Es gibt keinen Hersteller, der mitliest, und keine Auswertung der Nutzung.
Was wird gespeichert?
| Daten | Wozu | Wie lange |
|---|---|---|
| Name, E-Mail-Adresse und Farbe der eingetragenen Personen | Aufgaben einer Person zuordnen und Benachrichtigungen zustellen | bis die Person entfernt wird |
| Aufgaben mit Titel, Beschreibung, Terminen, Etiketten und Checklisten | der eigentliche Zweck der Anwendung: nachhalten, was zu tun ist | bis sie gelöscht werden |
| Kommentare und hochgeladene Dateien | Zusammenarbeit an einer Aufgabe | bis sie gelöscht werden |
| Verlauf: wer wann was geändert hat | nachvollziehen, wie eine Aufgabe zu ihrem Stand gekommen ist | unbegrenzt, solange die Aufgabe besteht |
| Gelöschtes im Papierkorb | versehentliches Löschen rückgängig machen | 30 Tage, danach endgültige Entfernung durch den Cronjob |
| IP-Adressen fehlgeschlagener Anmeldeversuche | Schutz gegen automatisiertes Durchprobieren von Passwörtern | 30 Tage, danach entfernt sie der Cronjob |
| Zeitpunkt des letzten Besuchs je Person | markieren, was seit dem letzten Mal neu ist | bis zum nächsten Besuch (wird überschrieben) |
| Warteschlange versendeter Benachrichtigungen (Empfänger, Betreff, Text) | Zustellung und erneuter Versuch bei einem Fehlschlag | 60 Tage nach dem Versand, danach entfernt sie der Cronjob |
| Fehlerprotokoll des Servers | Störungen finden | bis es von Hand geleert wird – es kann Adressen enthalten, unter denen ein Fehler auftrat |
Die Angaben stammen aus den tatsächlichen Einstellungen dieser Installation und ändern sich mit ihnen.
Wer bekommt Daten zu sehen?
Alle angemeldeten Personen sehen alle Projekte und Aufgaben. Das ist Absicht: Klaro ist für Gruppen gedacht, die gemeinsam an derselben Sache arbeiten – es gibt keine Bereiche, die voreinander verborgen sind.
Außerhalb dieses Servers erhalten Daten:
| Empfänger | Was | Warum |
|---|---|---|
| Der Mailserver dieses Webspace | Benachrichtigungen mit Name, E-Mail-Adresse und dem Anlass (z. B. Titel der Aufgabe) | ohne Mailserver keine Zustellung |
Für den Kalender gibt es eine Abo-Adresse mit einer zufälligen Kennung. Wer sie kennt, sieht die Termine ohne Anmeldung – sie gehört deshalb nicht in öffentliche Kalender und nicht in Verteiler.
Cookies
Es werden zwei Cookies gesetzt, beide für den Betrieb erforderlich. Es gibt keine Cookies zur Reichweitenmessung, keine Werbung und keine Einbindung fremder Dienste – deshalb auch kein Zustimmungsbanner.
| Name | Zweck | Dauer |
|---|---|---|
at_session |
hält die Anmeldung während des Besuchs aufrecht | bis der Browser geschlossen wird |
at_person |
merkt sich das zuletzt gewählte Profil, damit man es nicht bei jedem Besuch neu auswählen muss | ein Jahr |
Die gewählte Darstellung (hell oder dunkel) merkt sich der Browser selbst, ohne Cookie und ohne dass der Server davon erfährt.
Welche Rechte hat man?
Auskunft über die gespeicherten Daten, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch – dazu das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.
Praktisch: Wer aus Klaro verschwinden möchte, wird als Person entfernt; die Aufgaben bleiben, verlieren aber die Zuordnung. Eine vollständige Ausgabe aller eigenen Daten lässt sich über die Listenansicht als Tabelle herunterladen.
Stand: 31.08.2026 · Diese Seite beschreibt, was die Software tut. Ob damit alle Pflichten der betreibenden Stelle erfüllt sind, hängt vom Einsatz ab und gehört einmal fachlich geprüft.